Google Meetの無料プランを活用しようと頑張っているけれど、なかなか始められないという方はいらっしゃいませんか？今回は、無料プランを最大限に活用するためのステップをご紹介します。私自身の経験を交えながら、無料プランの効果を最大限に発揮する方法をお伝えします。
Google Meetとは？
Google Meetは、Googleが作成したビデオ会議およびメッセージングプラットフォームです。ビデオ通話や音声通話への参加、チャット、文書やプレゼンテーションの作成と共有、リアルタイムでの共同作業が可能です。アプリとGoogle Chromeの拡張機能として利用できます。
(注意)無料版の場合、時間制限がございます。１対１の場合は24時間まで、３名以上の場合は１時間までとなっております。
Google Meetの無料プランとは？
Google Meet の無料アカウントに登録すると、最大 10 名までのビデオ通話および音声通話サービスを無料で利用できます。また、画面共有、ミュートや退席のオプション、テキストチャットなどの機能も利用できます。さらに、携帯電話、タブレット、ノートパソコンなど、どの端末からでもアクセスすることができます。
無料プランの効果を最大化するために
無料プランの効果を十分に発揮させるためには、いくつかのテクニックをお伝えいたします。
グループの作成をする
まず、コラボレーションしたい人たちのグループを作ります。こうすることで、人の追加や削除が簡単になり、同じ情報を何度も入力する必要がなくなるので、時間の節約にもなります。
共有の確認をする
次に、会議を始める前に、グループ内の全員がGmailアカウントにログインしていることを確認します。これにより、文書やメッセージなど、共有が必要なものを簡単に共有できるようになります。
チャット機能の活用をする
3つ目は、チャット機能を使って、全員の意思疎通を図ることです。これにより、全員が同じ情報を持ち、簡単に共同作業を行うことができるので、会議をスムーズに進めることができます。
ミュートの活用をする
4つ目は、休憩したいときはミュートにするか、通話を切ることを忘れないことです。こうすることで、会話がスムーズになり、気まずい中断を防ぐことができます。
フリープランの効果的な活用例
Google Meetの無料プランをフルに活用する方法はたくさんあります。ここでは、そのいくつかをご紹介します。
- 同僚と文書やプレゼンテーションを遠隔で共同作成する
- クライアントとのバーチャルミーティング
- チームとのバーチャルトレーニングの開催
- チーム内でブレーンストーミングセッションを行う
- 新しいプロジェクトやアイデアのブレーンストーミング
- 候補者との面接
まとめ
Google Meet の無料プランは、ビデオ会議とメッセージの共有などの活用を始めるのに最適な方法です。無料プランで利用できるサービスとしてはかなり優秀なものとなっております。
最後に
Google Meetの操作に関してご不明点はございませんか？
個別相談に対応しておりますので、ご希望の方は下記よりご購入の程お願いいたします。
コメント